Styrelsen för Österlens Ridklubb (ÖSRK) har fastställt riktlinjer för hur sponsring av ridklubben bör ske. Dessa riktlinjer ska gås igenom i styrelsen en gång per år eller vid behov.
1. Inledning
Styrelsen för ÖSRK har beslutat att för att främja ridskolan och ridklubbens verksamhet och utveckling när man träffar avtal med företag och andra intressenter om samarbete och sponsring på olika sätt. Dessa riktlinjer har tagits fram för att klargöra hur ÖSRK ser på sponsring och samarbete med företag och andra intressenter och på vilket sätt sponsringen bör ske.
För att underlätta för ÖSRK och våra sponsorer har ett antal sponsorpaket med olika innehåll tagits fram, Guldsponsor, Silversponsor och Skyltsponsor.
2. Sponsring och samarbete
All sponsring som sker är uppbyggd som ett samarbete mellan ÖSRK och företaget. Sponsringen skall i allt gagna både klubben och sponsorn. Vi ser gärna att vi ingår avtal på längre sikt och strävar därför att ha en avtalstid på 3 år. På så sätt kan samarbetet utvecklas och skapa mervärde både för sponsorn och för ÖSRK.
3. Avtal och förteckning av sponsorer
Vanligtvis upprättas ett avtal mellan oss och sponsorn. Innehållet i avtalet förhandlas alltid fram mellan sponsorn och ÖSRK och bygger på ett förtroende mellan parterna. Avtalen bygger oftast på de sponsorpaket som vi erbjuder men kan ibland se annorlunda ut beroende på särskilda önskemål från sponsorn.
Alla sponsorer skall finnas med i ett register med uppgift om namn, kontaktperson, e-post och telefonnummer. Förteckningen skall finnas på ridklubben. Förteckningen ska uppdateras minst en gång per år eller vid behov.
4. Sponsring av ridskolan
Vi bör sträva efter att alla sponsorer vill stötta ridskolan och den verksamhet som bedrivs där. Därför bör alla större sponsorer, Guld- och Silversponsorer föreslås att en viss andel av värdet av sponsringen skall tillfalla ridskolan. Hur detta ska ske avtalas individuellt med sponsorn.
5. Sponsring av tävlingsryttare och tävlingar
ÖSRK erbjuder också företag och andra att sponsra de tävlingsryttare som löst licens för ÖSRK. Denna sponsring riktar sig direkt till olika insatser mot klubbens tävlingsryttare och de tävlingar som klubben arrangerar.
Vi ser gärna att även denna sponsorgrupp stöttar ridskolan och därför bör vi alltid föreslå tävlingssponsorer att en viss del av sponsringen tillfaller ridskolans verksamhet. Styrelsen anser att 5-10 % av denna typ av sponsring bör tillfalla ridskolan under avtalstiden. Andra lösningar än en fast procentsats kan också förekomma.
6. Övrigt
Alla aktiva sponsorer skall en gång per år få ett tackbrev eller motsvarande av ridklubben. I vissa fall kan andra typer av aktiviteter för sponsorerna anordnas. På ridklubbens hemsida skall det alltid finnas aktuell information till ridklubbens sponsorer.
***